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海外倉

出口到海外倉該如何報關

  • author: 環至美
  • 日期：2025-03-17

隨著跨境電商與海外倉模式的普及，高效合規的報關流程成為企業降本增效的核心環節。

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一、基礎報關流程與文件清單

  1. 核心申報文件

    • 出口許可證（針對兩用物項、稀土類等限制性商品）

    • 原產地證（Form A/E 根據自貿協定選擇，如RCEP成員國）

    • 質量安全證明（如CE、FDA認證，2025年新增歐盟EPR電子標簽）

    • 商業發票（需注明“Export to Overseas Warehouse”）

    • 裝箱單（精確到SKU級別，含毛重/凈重/體積）

    • 海運/空運提單（收貨人顯示海外倉運營方，如“Amazon FBA”或第三方倉）

    • 銷售合同（注明“暫不結算貨款，按實際銷售分批結算”）

    • 基礎單據：

    • 監管文件：

  2. 報關單填報要點

    • 貿易方式：選擇“跨境電商出口海外倉”（海關監管代碼 9810/1210）

    • 商品歸類：按《2025年HS編碼手冊》申報，建議使用AI歸類工具（如“關務通”系統）降低差錯率

    • 申報價值：按采購成本+合理利潤申報，避免因“低價報關”觸發目的地國反傾銷審查


二、分類申報策略（以主要市場為例）

目標國核心要求風險提示
美國需提交ISF申報（提單簽發后24小時內完成）未申報ISF罰款$5,000/票，查驗率提升30%
歐盟EORI號綁定+EPR注冊（包裝/電子設備類強制）未合規EPR將扣留貨物并罰款貨值10%
東南亞東盟原產地證（Form E）享零關稅原產地證商品描述與發票不符將退證


三、稅務合規與退稅操作

  1. 出口退稅流程

    • 條件：貨物實際離境+收匯憑證（可分批核銷）+增值稅專用發票

    • 材料：報關單退稅聯、結關通知書、海外倉入庫證明（需與提單關聯）

    • 時效：2025年推行“即報即退”，3個工作日內到賬（傳統流程需15天）

  2. 目的地國稅務規避

    • 美國：若海外倉貨物存儲超6個月，可能被認定為“境內銷售”需繳納州稅（如加州銷售稅8.25%）

    • 歐盟：IOSS號申報可豁免單筆≤€150訂單的VAT預繳，但需按月提交銷售報告


四、風險防控與爭議解決

  1. 海關查驗應對

    • 使用“預查驗服務”（如DHL Customs Clearance AI）提前修正單據

    • 購買查驗延誤險（費率0.3%-0.8%，覆蓋滯港費+倉儲費）

    • 高觸發品類：電子產品（查侵權）、紡織品（查成分標簽）、食品（查保質期）

    • 解決方案：

  2. 知識產權保護

    • 前置備案：在目標國海關備案商標/專利（如美國eRecord系統）

    • 應急響應：若貨物被扣，72小時內提交授權書/不侵權證明可申請放行


五、數字化工具推薦（2025年實測）

  1. 智能報關系統：

    • 關務通：HS編碼AI歸類（準確率99.3%）+ 單據自動生成

    • Flexport：全球海關規則庫+實時稅費計算器

  2. 區塊鏈存證：

    • 騰訊海關鏈（跨境數據存證，縮短爭議處理周期至3天）


本文標簽：海外倉

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