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海外倉

海外倉自提流程

  • author: 環至美
  • 日期:2025-07-04

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一、海外倉自提流程詳解

1. 訂單創建階段

  • 賣家操作:

    • 客戶下單后,賣家需在系統中創建【發貨訂單】(如亞馬遜后臺、WMS系統等)。

    • 若涉及亞馬遜FBA自提,需修改發貨地址為海外倉地址,并選擇亞馬遜合作承運人(如UPS、DHL)。

  • 關鍵點:

    • 確保訂單信息準確(SKU、數量、重量、尺寸等)。

    • 亞馬遜FBA自提需提前與海外倉確認物流渠道支持情況(如UPS、FedEx)。


2. 面單上傳與標簽打印

  • 賣家操作:

    • 在系統中生成【物流面單】(如亞馬遜FBA箱嘜+物流商運單號)。

    • 將面單發送給海外倉,要求其貼在包裹或托盤上。

  • 關鍵點:

    • 使用正規平臺出具的面單(如亞馬遜、DHL等),避免使用第三方“跑水單”(可能導致丟件、店鋪處罰)。

    • 亞馬遜汽運零擔(LTL)需貼托盤標簽(4周每面一張),并附上BOL提貨單。


3. 倉庫操作流程

  • 海外倉操作:

    1. 根據訂單信息進行商品下架、分揀和打包。

    2. 將賣家提供的面單/標簽貼至包裹或托盤。

    3. 核對商品與面單信息的一致性(數量、型號、重量等)。

  • 關鍵點:

    • 確保面單清晰可掃描,避免因標簽錯誤導致物流異常。

    • 托盤裝箱需提供準確數據(托盤數、重量、尺寸)。


4. 物流交接方式

  • 兩種常見方式:

    • 海外倉將包裹直接送至快遞站點,適用于批量發貨或緊急訂單。

    • 賣家或海外倉通過物流平臺(如DHL電子商務系統)提交提貨請求,選擇“Pick-up”并填寫貨物信息。

    • 快遞公司按預約時間上門取件(如DHL在15:00前提交可當天取件)。

    1. 預約快遞上門取件:

    2. 倉庫直送快遞站點:

  • 亞馬遜FBA自提特殊要求:

    • 小包裹快遞(SPD):由海外倉預約UPS/DHL上門取件,賣家后臺填寫的“發貨日期”不影響實際發貨時間。

    • 汽運零擔(LTL):亞馬遜安排司機提貨,賣家需嚴格按預約時間準備貨物,否則可能產生額外費用。


二、海外倉自提時效分析

  • 時效計算:

    • 從客戶下單到商品實際發貨的時間,包括:

    1. 訂單處理時間(系統對接效率)。

    2. 倉庫操作時間(揀貨、貼標、打包)。

    3. 物流交接時間(快遞取件或直送)。

  • 影響因素:

    • 倉庫操作規范(是否自動化、人工效率)。

    • 物流渠道選擇(旺季可能延遲)。

    • 平臺要求(如亞馬遜承諾24小時內發貨)。

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三、注意事項與優化建議

1. 關鍵注意事項

  • 面單合規性:

    • 僅使用平臺官方面單(如亞馬遜FBA箱嘜+UPS/DHL運單號),避免使用非正規渠道。

  • 提貨預約:

    • 亞馬遜汽運零擔(LTL)需提前與海外倉確認提貨時間,避免司機空車導致的重新預約費用。

  • 驗貨與簽收:

    • 自提商品時需核對數量、質量,確保與訂單一致;物流交接時保留簽收憑證(如BOL單簽名照片)。

2. 時效優化策略

  • 前置準備:

    • 提前生成合規面單模板,減少訂單處理時間。

  • 系統對接:

    • 實現店鋪系統與海外倉WMS系統的高效對接(如API接口)。

  • 物流渠道選擇:

    • 旺季優先選擇海外倉直送(時效更穩定),淡季可嘗試亞馬遜自提(運費更低)。


四、不同平臺的自提流程差異

  1. 亞馬遜FBA自提:

    • 需在后臺選擇“亞馬遜合作承運人”(UPS/DHL),生成FBA箱嘜+物流面單。

    • 汽運零擔需貼托盤標簽并提供BOL單,由亞馬遜司機提貨。

  2. Shopee海外倉自提:

    • 退庫/換標后需聯系客服預約提貨時間,并通過郵件確認提貨細節。

  3. 普通訂單自提:

    • 用戶可選擇到指定倉庫自提或由物流代發,需提前預約并攜帶證件驗貨。


五、總結

海外倉自提的核心在于高效協同(賣家-海外倉-物流),需重點關注:

  1. 面單合規性與物流渠道選擇(影響成本與風險)。

  2. 時效管理(平臺考核指標,直接影響店鋪評分)。

  3. 倉儲與物流的無縫對接(系統化操作減少人工失誤)。


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