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FedEx打單時(shí)如何填寫商業(yè)登記證？一篇看懂！

• author: 環(huán)至美
• 日期：2025-08-12

  在跨境物流中，商業(yè)登記證（Commercial Invoice）是清關(guān)的重要文件之一。通過FedEx打單時(shí)，填寫正確的商業(yè)登記證不僅能加快清關(guān)速度，還能避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的貨件延誤。

什么是商業(yè)登記證？

商業(yè)登記證是用于申報(bào)貨件內(nèi)容、價(jià)值及貿(mào)易關(guān)系的文件。FedEx要求每票國際貨件都需提供商業(yè)登記證，以便海關(guān)核實(shí)信息。

FedEx打單時(shí)如何填寫商業(yè)登記證？

第一步：準(zhǔn)備關(guān)鍵信息

商業(yè)登記證需包含以下四類信息：

1. 發(fā)貨人信息（Shipper）：

• 公司名稱、地址、電話、國家。

• 若為個(gè)人寄件，需提供個(gè)人姓名及聯(lián)系方式。

2. 收貨人信息（Consignee）：

• 公司名稱、地址、電話、國家。

• 若收貨人是個(gè)人，需注明“Personal Use”（個(gè)人用途）。

3. 進(jìn)口商信息（Importer of Record）：

• 通常與收貨人一致，若不一致需單獨(dú)填寫。

4. 貨品信息（Description of Goods）：

• 貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)值、HS編碼（海關(guān)編碼）。

第二步：填寫商業(yè)登記證模板

FedEx提供標(biāo)準(zhǔn)模板，也可使用自定義模板。以下是關(guān)鍵填寫要點(diǎn)：

1. 發(fā)貨人與收貨人信息：

• 必須使用英文填寫，地址格式需符合FedEx要求（如郵編、城市、州名）。

  示例：

  Company: ABC Trading Co., Ltd  
  Address: 123 Business Street, Shanghai, China 200000  
  Phone: +86-123-4567-8901  
  
  Consignee:  
  Company: XYZ Import Co., Inc  
  Address: 456 Commerce Ave, Los Angeles, CA 90001, USA  
  Phone: +1-213-555-6789  
  

2. 貨品描述：

• 名稱需清晰明確（如“Electronics Accessories”），避免模糊描述（如“Various Items”）。

• 填寫HS編碼（可在FedEx Global Trade Manager中搜索）。

• 示例：

  Wireless Bluetooth Headphones  
  Quantity: 50 pcs  
  Unit Price: $15.00  
  Total Value: $750.00  
  HS Code: 8518.21  
  

3. 特殊標(biāo)識(shí)：

• 若為個(gè)人用途，需在收貨人信息后注明“Personal Use”。

• 若為商業(yè)用途，需填寫制造商識(shí)別碼（MID）或收件人稅號(hào)（EIN/SSN）。

第三步：上傳或打印商業(yè)登記證

1. 通過FedEx Ship Manager上傳：

• 登錄fedex.com，進(jìn)入“Ship Manager”。

• 在創(chuàng)建運(yùn)單時(shí)，選擇“Upload Commercial Invoice”并上傳文件。

2. 打印紙質(zhì)副本：

• 商業(yè)登記證需打印4份（或根據(jù)目的地國家要求）。

• 確保信息清晰可讀，避免手寫修改。

注意事項(xiàng)

1. 商業(yè)用途 vs 個(gè)人用途：

• 商業(yè)用途需提供MID（針對(duì)紡織品/服裝）或EIN/SSN（針對(duì)受監(jiān)管商品）。

• 個(gè)人用途需注明“Personal Use”，且每種款式服裝不超過10件。

2. 價(jià)值申報(bào)：

• 總價(jià)值需真實(shí)準(zhǔn)確，虛高或低估可能導(dǎo)致清關(guān)延誤。

3. HS編碼查詢：

• 使用FedEx Global Trade Manager搜索HS編碼，確保符合目的地海關(guān)要求。

4. 電子清關(guān)服務(wù)：

• 開啟FedEx電子貿(mào)易文件服務(wù)（Electronic Trade Documents），可自動(dòng)發(fā)送商業(yè)登記證至海關(guān)，減少延誤風(fēng)險(xiǎn)。

常見問題解答

Q1：商業(yè)登記證必須用英文填寫嗎？
A：是的，F(xiàn)edEx要求所有國際貨件的商業(yè)登記證必須使用英文填寫。

Q2：MID是什么？何時(shí)需要提供？
A：MID是制造商識(shí)別碼，適用于商業(yè)用途的紡織品/服裝。若貨件為商業(yè)用途且含此類商品，必須填寫MID。

Q3：沒有EIN或SSN怎么辦？
A：若貨件為商業(yè)用途且目的地為美國，必須提供收件人EIN或SSN，否則貨件將被扣留并退回。

Q4：商業(yè)登記證丟失怎么辦？
A：可在FedEx Ship Manager中重新下載或打印文件。

總結(jié)

  填寫商業(yè)登記證的關(guān)鍵在于信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范。通過FedEx系統(tǒng)上傳或打印紙質(zhì)文件時(shí)，務(wù)必檢查所有字段是否完整，尤其是商業(yè)用途的特殊標(biāo)識(shí)（如MID、EIN/SSN）。正確填寫不僅能加快清關(guān)速度，還能避免不必要的物流風(fēng)險(xiǎn)。

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