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海外倉

發貨前必做:美國海外倉入倉商品包裝與裝箱規范

  • author: 環至美
  • 日期:2025-09-17

  在跨境電商物流鏈條中,商品從國內發出到美國海外倉完成上架銷售,包裝與裝箱是決定入倉效率、貨物安全和成本控制的關鍵環節。許多賣家因忽視包裝細節,導致貨物到倉后被拒收、產生額外分揀費、甚至影響庫存可用時間。

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一、為什么包裝與裝箱如此重要?

美國專業海外倉普遍采用標準化、自動化操作流程。倉庫工作人員依據系統數據和外包裝信息進行掃碼、稱重、上架。若包裝不合規:

  • 掃碼失敗 → 需人工干預 → 產生額外處理費;

  • 箱體破損 → 貨物受損 → 影響銷售或引發客訴;

  • 托盤散架 → 無法卸貨 → 延誤入庫;

  • 混裝無標識 → 分揀困難 → 被拒收或罰款。

因此,“怎么包裝”直接決定“能否順利入倉”。


二、商品包裝五大核心規范

1. 使用合規包裝材料

  • 紙箱:必須使用堅固、無破損、無變形的標準硬紙箱,禁用二手回收箱、泡水箱或塌陷箱。

  • 填充物:易碎品需使用氣泡膜、珍珠棉、泡沫板等緩沖材料填充空隙,防止運輸中晃動碰撞。

  • 封箱膠帶:使用“工字型”或“H型”封箱法,確保箱體牢固不開裂。

  • 推薦:五層瓦楞紙箱(雙瓦),承重能力強,適合長途海運。


2. 單箱重量控制在合理范圍

  • 建議單箱毛重控制在20公斤(約44磅)以內,便于人工搬運;

  • 超過23公斤的箱子需在外箱明顯位置標注“Heavy – Do Not Stack”(重貨,禁止疊放);

  • 極重箱(如超過30kg)應考慮分箱或打托直送。

  • 風險提示:部分倉庫對超重箱收取額外操作費,甚至拒收。


3. 尺寸符合物流與倉儲標準

  • 單箱最長邊不超過60cm,三邊總和不超過120cm(適用于多數快遞/小包渠道);

  • 超大件需單獨申報,并確認倉庫是否具備收貨能力;

  • 避免使用過小紙箱(如手機盒大小)裝輕泡貨,易丟失或增加管理成本。


4. 禁止混裝無標識

  • 同一箱內若含多個SKU,必須:

    • 使用分隔袋、隔板或綁帶明確區分;

    • 在箱外貼“Mixed SKUs”標簽;

    • 附紙質或打印的裝箱明細清單,列明每個SKU的名稱、數量。

  • 禁止將不同產品隨意混裝且無任何標識。

  • 典型錯誤:一箱內塞入5種不同商品,無分隔、無清單——極易被收取高額分揀費。


5. 特殊商品專項處理

  • 帶電產品:電池需絕緣處理(如貼膠、獨立包裝),避免短路;

  • 液體/膏體:確保密封嚴實,加防漏袋,外箱貼“This Side Up”標識;

  • 易碎品:除內部緩沖外,外箱需貼“Fragile”標簽;

  • 高價值品:建議拍照記錄裝箱過程,留存證據。


三、打托規范:提升裝卸效率的關鍵

對于批量發貨,打托是提高裝卸效率、降低破損率的有效方式。但不規范打托反而會帶來麻煩。

1. 托盤標準

  • 推薦使用48" x 40"(約122cm x 102cm)標準木托或塑料托;

  • 托盤必須平整、無釘刺、無斷裂,確保叉車可安全作業;

  • 禁用破損、變形或非標準尺寸托盤。

2. 打托操作要求

  • 貨物應居中堆放,避免偏載;

  • 使用纏繞膜(Stretch Wrap) 緊密包裹至少5–7層,上下固定,不留縫隙;

  • 單托高度建議不超過1.8米,總重控制在600公斤以內;

  • 每托貨物應為同一貨件、同一目的地,避免混托。

3. 托盤標識

  • 在托盤四個側面顯著位置標注:

    • 主SKU或貨件編號;

    • 總箱數、總重量;

    • “Do Not Stack”(如為頂層托盤);

    • 危險品或特殊處理標識(如適用)。


四、標簽張貼規范:讓倉庫“一眼識別”

標簽是倉庫系統識別貨物的唯一依據,張貼不當將導致無法入庫。

1. SKU條形碼標簽

  • 每箱至少張貼兩個條形碼標簽,分別位于相鄰兩側;

  • 標簽應平整粘貼,避免褶皺、傾斜或覆蓋接縫;

  • 使用熱敏紙標簽+碳帶打印,確保清晰耐久;

  • 禁止用透明膠帶直接覆蓋條形碼,防止摩擦褪色。

2. 嘜頭信息(Shipping Mark)

外箱應包含以下基本信息:

  • 發貨方名稱/代碼;

  • 目的倉庫地址;

  • PO號(采購單號)或貨件編號;

  • 箱號(如Box 1 of 10);

  • 凈重/毛重(可選)。

3. 特殊標識

根據內容物添加相應圖標或文字:

  • Fragile(易碎)

  • This Side Up(此面朝上)

  • Keep Dry(防潮)

  • Heavy(重貨)


五、自查清單:發貨前必須核對的7項內容

檢查項是否完成
1. 所有SKU已生成并打印條形碼
2. 每箱標簽清晰、無遮擋、位置正確
3. 紙箱堅固,無破損或二次使用痕跡
4. 單箱重量≤20kg,超重已標注
5. 混裝箱已分隔并附裝箱清單
6. 托盤標準、纏繞緊密、標識完整
7. 特殊品類已做專項防護并貼標


本文標簽美國海外倉入倉

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